Электронная цифровая подпись - это полученный в результате криптографического (шифровального) преобразования информации с использованием закрытого ключа подписи реквизит электронного документа, предназначенный для защиты этого документа от подделки, а также от внесения несанкционированных изменений. По сути, ЭЦП - полноценный, имеющий такую же юридическую силу, аналог собственноручной подписи, скрепленной оттиском печати.

Цифровая подпись используется для выполнения идентичности лица, который подписал электронный документ.

У подписи можно выделить следующие преимущества:

• осуществление контроля целостного содержания документа в электронном виде. Если случайно или намерено будет изменен документ, подпись в электронной виде не будет признана действительной, поскольку создается она на основе конкретного документа, которому и призвана соответствовать. Все это говорит о том, что после того, как подписан документ с использованием ЭЦП делать в нем любые изменения не следует;
• обеспечивает защиту документа от подмены или подделки: после того, как документ подписан, его невозможно подделать или заменить на другой;
• признание авторства лица, подписавшего документ: поскольку только владелец электронной подписи знаком с кодом закрытого ключа, то только ему приписывается авторство электронного документа;
• осуществление доказательства авторства документа: поскольку корректность подписи определяется знаниями закрытого ключа, то только автор может осуществлять изменения и вносить дополнения в документ. Деталями определения могут быть следующие поля: автор, метка времени, внесенные изменения и прочее.

Данные преимущества, используются  в следующих случаях:

• осуществление декларирования товаров и услуг, в том числе предоставление отчетности в контролирующие органы, предоставление таможенных деклараций;
• осуществление регистрационных сделок с недвижимостью;
• возможность пользоваться различными банковскими системами;
• осуществление электронной торговли и госзаказов;
• осуществления контроля государственного бюджета;
• при обращении к органам власти;
• для осуществления отчетности в государственных учреждениях;
• для участия в система расчетного и трейдингового типа.

Для того, чтобы получить право пользоваться подписью, вам потребуется предоставить множественные документы. После того, как вся процедура пройдена, клиент получает ключи двух видов: закрытый и открытый.

Закрытый ключ – это некоторая информация длиной 256 бит, хранится в недоступном другим лицам месте на дискете, смарт-карте, touch memory. Работает закрытый ключ только в паре с открытым ключом.

Открытый ключ - используется для проверки ЭЦП получаемых документов-файлов технически это некоторая информация длиной 1024 бита. Открытый ключ работает только в паре с закрытым ключом. На открытый ключ выдается сертификат, который автоматически передается вместе с Вашим письмом, подписанным ЭЦП. Вы должны обеспечить наличие своего открытого ключа у всех, с кем Вы собирается обмениваться подписанными документами. Вы также можете удостовериться о личности, подписавшей электронной подписью документ, который Вы получили, просмотрев его сертификат. Дубликат открытого ключа направляется в Удостоверяющий Центр, где создана библиотека открытых ключей ЭЦП. В библиотеке Удостоверяющего Центра обеспечивается регистрация и надежное хранение открытых ключей во избежание попыток подделки или внесения искажений.

Создавая свою подпись, которая гарантирует принадлежность документа вам, обязательно требуется закрытый ключ. Важно понимать, что вы, как пользователь данной подписью, должны обеспечить безопасность хранения шифра. При краже ключа подписи вам будет несложно определить, кто и в какое время смог это осуществить.

Купить ЭЦП Вы можете в нашей компании.

ЭП для физических лиц.

Физическое лицо, владеющее электронной подписью, имеет возможность воспользоваться всеми преимуществами, которые предоставляет единый портал www.gosuslugi.ru, портал ФНС и Росреестр, а именно:

• Зарегистрировать право на недвижимость в Росреестре.
• Получить сведения из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
• Поставить недвижимость на кадастровый учет.
• Провести экспертизу землеустроительной документации.
• Заменить паспорт гражданина РФ.
• Получить загранпаспорт.
• Получить идентификационного номера налогоплательщика.
• Предоставить данные о доходах в ФНС, а также получить справку о задолженности по налогам.
• Записаться в детский сад.
• Записаться на прием к врачу.
• Открыть собственный бизнес (ИП).
• Получить информацию об имеющихся штрафах ГИБДД и сразу их оплатить.
• Зарегистрировать и снять с регистрации автотранспорт и многое другое.

ООО "Крипто-Софт" выдает ЭП для физических лиц на следующих условиях:

• Срок действия сертификата – 1 год.
• Стоимость комплекта – 1200 рублей. В комплект включено:
• Квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП).
• Лицензия на право использования СКЗИ КриптоПро CSP в составе сертификата ключа.
• Защищенный носитель.

Законодательством предусмотрена возможность получения ЭЦП как юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, так и частными лицами. Новый закон "Об электронной подписи (ЭП)" 63-ФЗ, вступивший в силу в 2011 году, различает 3 вида ЭП, которые могут быть использованы в определенных областях. В любой компании право электронной подписи предоставляется должностному лицу, отвечающему за создание документов и отчетов. В последнее время ЭЦП широко используется не только крупными, но и небольшими организациями. Такая тенденциями обусловлена быстрым развитием сегмента информационных технологий, в том числе необходимостью сдачи отчетов в Федеральную налоговую службу исключительно в электронном виде.

Также, затрагивая вопрос получения права электронной подписи, следует отметить ряд процедур, которые необходимо пройти. В зависимости от вида ЭЦП, организационной правовой деятельности компании и областей использования ЭП необходимо подготовить пакет документов, который передается вместе с заявкой в удостоверяющий центр. Легко и быстро получить электронную подпись можно в нашей компании.

Как и собственноручная подпись ЭЦП нуждается в защите от подделки. Эта задача решается с помощью специальных средств: сертификатов, криптографических программ и ключей ЭП. Таким образом, при создании электронной подписи требуется применять открытый и закрытый ключ, что делает подделку ЭП практически невозможной. 

Существует два способа заверки документов Word электронной цифровой подписью:

1. Создание видимой строки подписи для ввода одной или нескольких подписей.

2. Создание невидимой электронной подписи.

Попробуем разобраться, в чем различия между данными способами, и рассмотрим подробно, как подписать документ Word ЭЦП каждым из них.

Ввод одной или нескольких строк электронной подписи

Строка электронной подписи в файле Word выглядит точно также как место для заверки на обычном бумажном листе. Однако она работает несколько иначе: в ней можно оставлять информацию о лице, ставящем подпись, а также комментарии для него. Лицо, заверяющее документ, в свою очередь может вставить подпись тремя способами: впечатать, загрузить изображение или подписать собственноручно при помощи планшета.

Использование строк подписи для организации безбумажного документооборота удобно при заверке контрактов, соглашений и др. документов организациями. ЭЦП позволяют узнавать о том, какая информация была заверена, а также в последующем проверять авторство, подлинность и неизменность данных.

Порядок добавления строки ЭП в файл Word:

1. Курсор мыши наводится на то место, куда следует вставить строку подписи.

2. Выбирается “Строка подписи MS Word” в группе “Текст” на вкладке “Вставка”.

3. В разделе “Настройка электронной подписи” отмечаются данные о лице, заверяющем строку подписи, которые будут отображаться прямо под ней. В соответствующих полях вводится следующая информация:

• имя лица, заверяющего документ;
• его должность (если имеется);
• адрес e-mail.

4. При необходимости создания инструкции для лица, ставящего ЭЦП, вводится соответствующая информация в форме “Инструкции для подписывающего”.

5. При необходимости комментирования подписи устанавливается флажок “Разрешение на добавление примечаний”.

6. Если необходимо указать дату заверки документа, то устанавливается флажок “Отображать дату”.

7. Для завершения следует нажать “ОК”.

8. Чтобы добавить еще одну строку ЭП необходимо повторить отмеченные выше шаги.

Порядок подписания строки ЭП в Word документе:

1. Добавленная строка выделяется двойным кликом мыши.

2. В разделе “Подпись” указывается следующая информация в зависимости от применяемой версии ЭП:

• имя подписывающегося лица, если добавляется печатная версия подписи;
• ставится подпись с помощью планшета;
• прикрепляется файл с рисунком рукописной подписи.

3. Для завершения следует нажать “Подписать”.

Ввод невидимой электронной подписи в вордовском документе

Невидимую ЭЦП удобно применять в тех случаях, когда не требуется создавать строки подписи, но необходимо подтвердить авторство, подлинность и неизменность документа. Она отличается тем, что не отображается в содержимом документа. Однако получатель может узнать, что документ заверен цифровой подписью, об этом его уведомляет соответствующий значок в строке состояния. После заверки документа электронной подписью его нельзя редактировать.

Порядок добавления невидимой ЭЦП в файл Word:

1. Выбрав пункт “Подготовка”, следует нажать “Добавить подпись”.

2. При необходимости в соответствующей форме ввода можно отметить цель подписания документа.

3. Для завершения нужно нажать кнопку “Подпись”.