КАДРОВЫЙ АУДИТ

Что делать, если на Вашем предприятии складывается ситуация, когда «Персонал вроде есть, а управления им – нет»?

Нужно начать с малого - провести кадровый аудит – процедуру оценки ведения кадрового делопроизводства и соблюдения трудового законодательства при осуществлении деятельности организации, соответствия кадрового потенциала компании ее целям и стратегии развития, выявлению проблем в управлении трудовыми ресурсами.

Кадровый аудит нужен также и в ситуации, если Вы хотите:

-  приобрести готовый бизнес с укомплектованным штатом сотрудников, либо инвестировать в его развитие денежные средства;

- провести оптимизацию кадров предприятия, определить профессиональные качества персонала, разработать или улучшить кадровую политику организации;

- минимизировать риски при предстоящей проверке соблюдения трудового законодательства, либо – предотвратить возможность возникновения судебных трудовых споров в организации;

- привести кадровую политику в соответствие с целями и задачами Вашего бизнеса.    

 

При проведении кадрового аудита проверке подлежат следующие документы:

Документы кадрового учета:

- трудовые книжки;

- трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, соглашения о расторжении трудовых договоров;   

- гражданско-правовые договоры (договоры подряда);

- приказы по личному составу;

- личные карточки работников формы Т-2;

- штатное расписание;

- график отпусков;

- табели учёта рабочего времени;

- должностные инструкции;

- положения о структурных подразделениях;

- служебные задания;

- командировочные удостоверения;

- заявления работников;

- уведомления;

- служебные, докладные, объяснительные записки;

- акты;

- договоры о полной материальной ответственности;

- листы ознакомления работников с локальными нормативными актами.

Локальные нормативные акты:

- правила внутреннего трудового распорядка;

- Положение о персональных данных;

- Положение об оплате труда и премировании работников;

- Инструкции по охране труда, пожарной и электробезопасности;

- Иные локальные нормативные акты, предоставленные Клиентом для проверки.
Журналы, Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Документы, регламентирующие в компании Клиента определенные мероприятия и процедуры:

- аттестация работников;

- процедура сокращения численности или штата работников;

- характер работы (разъездной, вахтовый) и т.д.;

Иные документы, содержащие нормы трудового законодательства РФ, предоставленные Клиентом для проверки.

По итогам кадрового аудита Вы получите заключение в письменной форме, содержащее подробный анализ представленных документов, сведения о выявленных нарушениях трудового законодательства (с указанием конкретных норм права, которые были нарушены)  и рекомендации о порядке устранения выявленных несоответствий, в том числе – путем разработки необходимых нормативно-локальных актов, форм документов.