КАДРОВЫЙ АУДИТ
Что делать, если на Вашем предприятии складывается ситуация, когда «Персонал вроде есть, а управления им – нет»?
Нужно начать с малого - провести кадровый аудит – процедуру оценки ведения кадрового делопроизводства и соблюдения трудового законодательства при осуществлении деятельности организации, соответствия кадрового потенциала компании ее целям и стратегии развития, выявлению проблем в управлении трудовыми ресурсами.
Кадровый аудит нужен также и в ситуации, если Вы хотите:
- приобрести готовый бизнес с укомплектованным штатом сотрудников, либо инвестировать в его развитие денежные средства;
- провести оптимизацию кадров предприятия, определить профессиональные качества персонала, разработать или улучшить кадровую политику организации;
- минимизировать риски при предстоящей проверке соблюдения трудового законодательства, либо – предотвратить возможность возникновения судебных трудовых споров в организации;
- привести кадровую политику в соответствие с целями и задачами Вашего бизнеса.
При проведении кадрового аудита проверке подлежат следующие документы:
Документы кадрового учета:
- трудовые книжки;
- трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, соглашения о расторжении трудовых договоров;
- гражданско-правовые договоры (договоры подряда);
- приказы по личному составу;
- личные карточки работников формы Т-2;
- штатное расписание;
- график отпусков;
- табели учёта рабочего времени;
- должностные инструкции;
- положения о структурных подразделениях;
- служебные задания;
- командировочные удостоверения;
- заявления работников;
- уведомления;
- служебные, докладные, объяснительные записки;
- акты;
- договоры о полной материальной ответственности;
- листы ознакомления работников с локальными нормативными актами.
Локальные нормативные акты:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- Положение о персональных данных;
- Положение об оплате труда и премировании работников;
- Инструкции по охране труда, пожарной и электробезопасности;
- Иные локальные нормативные акты, предоставленные Клиентом для проверки.
Журналы, Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Документы, регламентирующие в компании Клиента определенные мероприятия и процедуры:
- аттестация работников;
- процедура сокращения численности или штата работников;
- характер работы (разъездной, вахтовый) и т.д.;
Иные документы, содержащие нормы трудового законодательства РФ, предоставленные Клиентом для проверки.
По итогам кадрового аудита Вы получите заключение в письменной форме, содержащее подробный анализ представленных документов, сведения о выявленных нарушениях трудового законодательства (с указанием конкретных норм права, которые были нарушены) и рекомендации о порядке устранения выявленных несоответствий, в том числе – путем разработки необходимых нормативно-локальных актов, форм документов.